Con la presente informativa sul trattamento dei dati personali ("Informativa"), redatta ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, la "Normativa Privacy " o “GDPR”), Miroglio S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento ("Miroglio" o il "Titolare"), la informa che tratterà i dati personali da Lei forniti (i "Dati") per l'attività di ricerca e selezione di personale dipendente.
La informiamo altresì che Miroglio Group ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, i cui contatti sono di seguito riportati: Miroglio Group - Data Protection Officer, Via S. Barbara 11, 12051 – Alba (CN), Italia, email: dpo@miroglio.com.
1. Origine e tipologia dei Dati trattati.
Miroglio tratterà le seguenti categorie di Dati, da Lei direttamente forniti: a) dati anagrafici e identificativi; b) dati di contatto; c) eventuali dati e/o immagini da Lei fornite all’interno del curriculum vitae.
2. Base giuridica e finalità del trattamento dei Dati
Miroglio tratterà i Dati unicamente per la finalità di ricerca e selezione di personale dipendente. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1, lettera b), GDPR).
3. Modalità di trattamento dei Dati
Il trattamento e l’elaborazione dei Dati avverrà all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) mediante strumenti manuali ed elettronici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati nel rispetto della Normativa Privacy. Nel caso in cui, per esigenze connesse alla gestione del processo di selezione (anche tramite fornitori di servizi), si rendesse necessario trasferire i Dati al di fuori dello SEE, tale trasferimento avverrà esclusivamente verso Paesi oggetto di decisione di adeguatezza della Commissione Europea oppure sulla base di garanzie adeguate, quali la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea.
Nell’ambito delle attività di ricerca e selezione, Miroglio potrebbe inoltre avvalersi di strumenti informatici che includano funzionalità di intelligenza artificiale, utilizzati a supporto dell’organizzazione e dell’analisi delle candidature secondo criteri coerenti con la finalità di selezione. In ogni caso, Miroglio non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici nei Suoi confronti o incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona. Le valutazioni e le decisioni nell’ambito del processo di selezione restano effettuate da personale autorizzato.
Il conferimento dei Dati strettamente necessari per la registrazione al portale Miroglio Careers e per la gestione della candidatura (quali, a titolo esemplificativo, dati anagrafici/identificativi e di contatto, nonché le informazioni indispensabili contenute nel curriculum vitae) ha natura obbligatoria e il mancato conferimento impedisce la registrazione al portale Miroglio Careers e la possibilità di dare corso all’attività di ricerca e selezione di personale. Il conferimento di ulteriori informazioni eventualmente inserite nel curriculum vitae o in campi facoltativi del portale è invece facoltativo e l’eventuale mancato conferimento non pregiudica la valutazione della candidatura, salvo che tali informazioni siano necessarie per dare seguito a specifiche richieste dell’interessato o per la gestione della selezione.
4. Conservazione dei Dati
I Suoi Dati potranno essere conservati per un periodo non superiore a 2 anni dalla data del loro inserimento o del loro aggiornamento, ovvero dalla riconferma della Sua volontà di voler preservare i Suoi Dati presso i nostri archivi per le finalità sopra indicate.
5. Comunicazione dei Dati
I Dati potranno essere comunicati a società appartenenti al Gruppo Miroglio coinvolte nel processo di selezione o a soggetti esterni che possono essere qualificati come Responsabili del trattamento e, ove applicabile, sub-responsabili per attività strettamente connesse alle finalità sopra indicate, quali a titolo esemplificativo, servizi di ricerca e selezione del personale, help desk tecnico e amministrativo, gestione e manutenzione dei sistemi informatici, servizi di cloud/hosting. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto in qualsiasi momento scrivendo al Titolare ai recapiti indicati nel paragrafo “Diritti”.
6. Diritti
Ai sensi della Normativa Privacy, Lei è titolare dei seguenti diritti e facoltà con riferimento ai Suoi Dati, qualora ciò sia consentito da disposizioni legali/fiscali in vigore: a) diritto ad essere informato delle finalità e modalità del trattamento; b) accesso; c) aggiornamento e rettifica; d) cancellazione dei Dati; e) opposizione al trattamento e, ove applicabile, i diritti di cui all’art. 22 GDPR in materia di decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati; f) revoca del consenso, solo ove prestato; g) portabilità; h) limitazione al trattamento.
Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.
La informiamo che può esercitare i Suoi diritti contattando il Titolare all’indirizzo Miroglio Group – HR, Via S. Barbara 11, 12051 – Alba (CN), Italia; oppure via email all’indirizzo privacygroup@miroglio.com.
7. Modifiche e aggiornamenti dell'Informativa
Miroglio potrà modificare, integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa, anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla Normativa Privacy o sulle modalità di trattamento dei Dati. La versione aggiornata sarà resa disponibile sul portale Miroglio Careers e, ove necessario o opportuno, Le sarà comunicata con modalità tempestive e adeguate (anche tramite strumenti elettronici), mediante i canali ritenuti più idonei dal Titolare.